مدير مكتب شاغر / دعم إداري

هل تبحث عن وظيفة متنوعة كمدير مكتب/مساعد إداري في مؤسسة قيد التطوير الكامل؟ نحن نبحث في Slaapschappen عن زميل جديد ينضم إلى فريقنا لدعم مديرنا ومديرنا العام، والذي سيتولى إدارة المكتب. أصبحت غريبة؟ ثم واصل القراءة!

من نحن

توفر سفن النوم مجموعة كاملة من الخدمات لسفن الإقامة، بدءًا من لحظة الاستئجار وحتى العودة النهائية للسفينة، وتقدم الدعم (الكامل) خلال فترة الإقامة بأكملها. وطالما أن هناك مياه بالقرب من الوجهة، يمكننا توفير السفن للإقامة المؤقتة.

ماذا ستفعل

كمدير مكتب/دعم إداري، فإنك تدعم المدير والمدير العام. أنت قلب شركتنا وتضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. في هذا الدور، ستقوم، من بين أمور أخرى، بتنفيذ المهام التالية:

• نقطة الاتصال الأولى في الموقع، والرد على المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني واستقبال الزوار.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين والزوار.
• دعم الإدارة على جميع الجبهات، مثل تخطيط الاجتماعات والمواعيد.
• الحضور في اجتماعات (الإدارة) وكتابة المحاضر.
• تنسيق خدمات المرافق، مثل صيانة المساحات المكتبية، وترتيب المرافق اللازمة، وحجز الفنادق وإدارة المعدات.
• دور مهم في الحفاظ على شهادة ISO.
• دعم الموارد البشرية في مختلف المجالات.

ما تحضره

نصف المرشح المثالي بأنه شخص يبحث عن التنوع وموجه نحو الخدمة ويستمتع بالعمل في مؤسسة معقدة ومتنامية. في هذا الدور، من المهم أن تظهر المبادرة وأن تشمر عن سواعدك. وماذا تأخذ معك أيضًا؟

• لديه مستوى عمل وتفكير في HBO، ويفضل أن يكون ذلك في مجال السكرتارية. لديك أيضًا ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور مماثل.
• يتقن استخدام برامج Microsoft Office 365.
• إجادة اللغة الهولندية والإنجليزية تحدثًا وكتابة. إنها ميزة إذا كنت تتقن اللغة الألمانية أيضًا.
• يفضل أن يعيش في منطقة ليوواردن.
• متاح على الأقل 24 إلى 32 ساعة في الأسبوع.

ما الذي يمكن أن تتوقعه منا

في Slaapschips الخطوط قصيرة، حيث أننا نعمل مع فريق صغير. الجميع يجلب خبرة فريدة ويكون حاسمًا. سيُعرض عليك منصب مستقل يتضمن قدرًا كبيرًا من المسؤولية، حيث تتاح لك الفرصة لتشكيل عملك بنفسك. يمكنك أيضًا الاستفادة من ظروف العمل الجذابة، بما في ذلك:

• يتراوح الراتب لهذا الدور بين 2.995 يورو و3.964 يورو شهريًا، اعتمادًا على معرفتك وخبرتك. ولا يزال الموقف في وضع اللمسات النهائية.
• كميزة إضافية، نقدم نظام مساهمة بنسبة 10% بالإضافة إلى إجمالي راتبك الشهري، والذي يمكنك من خلاله الادخار للحصول على معاش تقاعدي.
• نحن نبني علاقات عمل مستدامة ونقدم خيار العقد الدائم على المدى الطويل.
• لدينا ميزانية للتطوير الشخصي لمواصلة تطوير نفسك على المستويين الشخصي والمهني.
• استمتع بـ 25 يوم إجازة سنويًا على أساس التفرغ.
• سوف تحصل على تعويض قدره 0,23 يورو لكل كيلومتر مقابل تكاليف سفرك.

هل أنت متحمس للبدء كمدير مكتب/دعم إداري؟

لمزيد من المعلومات حول هذه الوظيفة الشاغرة أو إجراءات التقديم، يمكنك الاتصال بنا عبر redactie@ Slaapschappen.nl أو +31517 234 234. نحن نتطلع إلى طلبك!